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Zwei Stellenangebote: Verwaltungsfachangestellte/r und Sekretär/in

Die Monumenta Germaniae Historica (MGH) suchen für das „Deutsche Institut für Erforschung des Mittelalters“ in München zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in in Teilzeit (50%) und eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Bereich Finanzen und Rechnungswesen in Vollzeit.

Die MGH sind ein außeruniversitäres Forschungsinstitut für die Erforschung des Mittelalters. Als Körperschaft des Öffentlichen Rechts sind sie an die staatliche Finanzverwaltung angeschlossen. Wichtigste Aufgaben der MGH sind die Edition von mittelalterlichen Quellentexten und ihre Erschließung durch wissenschaftliche Beiträge. Zu diesem Zweck unterhalten die MGH einen wissenschaftlichen Verlag und eine Spezialbibliothek. Außerdem wird die weltweit renommierte Fachzeitschrift, das Deutsche Archiv für Erforschung des Mittelalters, von den MGH herausgegeben.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet bei leistungsgerechter Vergütung mit Entwicklungspotential. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L).
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis zum 15.10.2018 bevorzugt in elektronischer Form (pdf) per E-Mail an die Präsidentin der MGH, Frau Prof. Dr. Martina Hartmann, Ludwigstr. 16, 80539 München (sekretariat@mgh.de).

Sekretär/-in in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgabengebiete:
•    Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination
•    Selbständige Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien
•    Betreuung in- und ausländischer Gäste
•    Telefonische und schriftliche Beratung
•    Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
•    Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
•    Qualifizierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und Acrobat Professional
•    Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
•    Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
•    Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•    Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich Finanzen und Rechnungswesen in Vollzeit

Ihre Aufgabengebiete:
•    Mitwirkung an der Erstellung von kameralistischen Jahreshaushaltsplänen
•    Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV) des Freistaates Bayern
•    Mitwirkung an der strategischen Budgetplanung und –überwachung
•    Aufstellung der kaufmännischen und kameralistischen Jahresabschlüsse
•    Verwaltung und Abrechnung von Projektmitteln (Drittmittelbewirtschaftung)
•    Mittelverwaltung der institutseigenen Stiftungen
•    Personalverwaltung
Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Fähigkeiten  und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Finanzen (Fachprüfung II)
•    Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung
•    Gute und anwendungsbereite Kenntnisse des (bayerischen) Haushaltsrechts (Kameralistik)
•    Qualifizierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und Acrobat Professional
•    Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
•    Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•    Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
•    Erfahrungen mit dem Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV) des Freistaates Bayern sind von Vorteil

06.09.2018 13:24